又是一年毕业季

即将离开校园的你

关于档案问题，要格外注意！

个人档案有啥用？

毕业后档案何去何从？

离职后档案放哪里？

…………

别着急，跟着人社君一起

了解关于档案的

那些事儿吧！

什么是档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里都有啥？

学籍资料：高中阶段：高中及以前学籍材料；

本科生阶段：报到登记表、体检表、高等学校毕业生登记表、成绩单、毕业设计（论文）成绩评定表、奖惩材料；

研究生阶段：攻读硕士（博士）研究生录取登记表、硕士研究生政审意见表、毕业研究生登记表、学位人事简表、成绩单、奖惩材料等；

党团资料：入团志愿书；入党申请书、思想汇报、政审材料等；

其他材料：士兵档案、教师资格证、工作材料（有工作经历的）等。

档案有什么用？

工作：工作调动、职称评审、工龄认定、转正定级、办理退休；

考公：公务员录用审查档案，确认录用资格；

升学：考取博士、硕士研究生； 

出国：申请出国，需要由档案保管部门出具相关证明；

其他：入党、社保、住房、落户、公证、婚育、考资格证、亲属关系证明等。

毕业后档案去哪了？

★到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；

★到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息；

★暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

2023年起，组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时，就业报到证不再作为必需的存档材料，之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。

离职后，档案放哪里？

离职并实现就业的,其人事档案根据工作单位性质按规定转递到新工作单位的人力资源部门或就业地流动人员人事档案管理服务机构。

离职未就业的, 可转递到户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。

小贴士

根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中，有部分地方和学校存在违规将档案交给本人，让其自行携带的做法。如个人手中持有档案，应第一时间联系户籍地人才中心，如实说明情况，或联系所在单位人事部门，完善相关手续及时归档，保护好自己的个人档案。

来源：中国劳动保障报

责编：石小玲

审核：陈典洪

审签：付文龙